Branża medyczna ma swoje unikalne wyzwania – nie tylko w zakresie leczenia pacjentów, ale także w obszarze finansów, podatków i prawa pracy. W naszej Kancelarii doskonale wiemy, jak skomplikowane potrafią być rozliczenia przychodni, klinik czy gabinetów lekarskich. Dlatego od lat specjalizujemy się w obsłudze księgowej i podatkowej podmiotów medycznych.
Co jest specyficzne i trudne w rozliczeniach medycznych?
🔹 Minimalne wynagrodzenia i dodatki
Personel medyczny objęty jest szczególnymi regulacjami dotyczącymi płac. Obowiązują ustawowe minima dla poszczególnych grup zawodowych (np. pielęgniarek, położnych, lekarzy), a do tego dochodzą dodatki za dyżury, pracę w nocy czy w święta. Prawidłowe rozliczenie listy płac w ochronie zdrowia wymaga dużej precyzji.
🔹 Normy czasu pracy
W podmiotach leczniczych obowiązuje szczególna organizacja czasu pracy (np. 7 godzin 35 minut dziennie, 37 godzin 55 minut tygodniowo). To wymaga dokładnej ewidencji oraz prawidłowego naliczania nadgodzin i dyżurów.
🔹 Rozliczenia z NFZ i ubezpieczycielami
Przychody w branży medycznej nie zawsze są proste do ujęcia. Kontrakty z NFZ często wiążą się z rozliczeniami nadwykonań, korektami czy odroczonymi płatnościami. Z kolei prywatne placówki medyczne, które współpracują z ubezpieczycielami, muszą odpowiednio rozpoznawać przychody z pakietów medycznych oraz uwzględniać rabaty i zwroty.
🔹 Podatek VAT
Zasadą jest zwolnienie z VAT dla usług medycznych, ale tylko wtedy, gdy mają one cel terapeutyczny. Problematyczne bywają np. zabiegi estetyczne, które nie zawsze korzystają ze zwolnienia. Dodatkowo placówki, które łączą sprzedaż zwolnioną i opodatkowaną (np. najem powierzchni czy usługi dodatkowe), muszą stosować skomplikowane zasady rozliczania VAT.
🔹 Cyfryzacja rozliczeń
Sektor medyczny, podobnie jak inne branże, wchodzi w erę pełnej cyfryzacji:
- KSeF – obowiązkowy od 2026 r.
- JPK_CIT – etapowo wprowadzany dla spółek.
Podmioty medyczne muszą przygotować procesy organizacyjne i systemy informatyczne, aby sprostać tym wymaganiom.
Dlaczego warto z nami współpracować?
- Znamy specyfikę branży medycznej i jej przepisy.
- Łączymy wiedzę podatkową, księgową i prawną w jednym miejscu.
- Wdrażamy nowoczesne rozwiązania, które ułatwiają cyfrową transformację.
- Dbamy o bezpieczeństwo – zarówno finansowe, jak i prawne – naszych klientów.
Dzięki temu lekarze, pielęgniarki i menedżerowie placówek medycznych mogą w pełni skoncentrować się na tym, co dla nich najważniejsze – opieka nad pacjentami, a my zajmujemy się całą resztą.
👉 Jeśli prowadzisz podmiot medyczny i chcesz mieć pewność, że Twoja księgowość i podatki są w dobrych rękach – zapraszamy do kontaktu.
